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储运部规范记录管理
 发布时间:2020/11/2    来源:
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近日,储运部对部门内部所有工作记录进行了大检查,对发现的问题系统的归整总结,并将检查结果下发到各工段各班组整改,还制定了记录管理月度考核办法,规范工作记录的管理。

储运部把握着物资收发的大门,相关记录真实反映着员工的工作情况。9月,公司内审组在对部内审时发现有部分记录有涂改、填写不规范的现象,部立即对本部门各工段的工作记录进行了检查和梳理,又发现了其它的多种问题。如格式不统一,随意性较大;内容填写不完整,不便于信息追溯;没有按照要求填写等等。对这些问题,储运部进行了归整,并分类整改。

首先,对库区的检查记录格式进行了统一。尤其是危险品库的检查记录,由于其库区存放物资的特殊性,将原来各类检查进行了分类汇总,便于统一记录,同时表内的检查项目也便于提醒库工,不会漏检漏查,增强了检查的严密性。其次,对记录的填写要求进行统一。将公司关于记录的填写的相关规则下发到各工段,要求组织学习,规范填写。

为了使这项工作能引起各部门的重视,储运部又制定了考核办法,每月组织专人进行检查,发现问题,对责任人和相关管理人员进行考核。( 

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